Konsep Sistem, Data dan informasi

KONSEP DASAR SISTEM
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu.Secara sederhana,suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.

Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu :

1. Setiap sistem terdiri dari unsure-unsur
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

Pengertian Data dan Informasi

Data : “Streams of raw facts representing events occurring in organizations or the physical environment before they have been organized and arranged into a form that people can understand and use”.

(adalah aliran dari fakta yang direpresentasikan melalui kejadian dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum diorganisasi dandi susun ke dalam bentuk yang dapat dimengerti dan digunakan oleh user).

Data adalah fakta / sebagian fakta yang mengandung arti berupa angka, huruf, simbol khusus atau gabungan darinya.


Informasi
 “Data have been shaped into form that is meaningful and useful to human beings”.
(Informasi adalah data yang disusun kedalam bentuk yang dapat dimengerti dan bermanfaat bagi user) atau.
 Informasi adalah “hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi” atau
 Informasi adalah data yang mempunyai nilai (berarti) bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan

Untuk menjadi informasi umumnya data perlu mengalami proses pengolahan

DATA → PROSES → INFORMASI

Sumber Informasi :
 Pengamatan lapangan (observasi)
 Kuesioner
 Kejadian/event (pencatatan, perekaman ataupun penangkapan sinyal digital secara langsung).
 Pemodelan (forecasting, econometric, operational research, simulation, heuristic, dsb)

Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik:
 Timeliness (informasi harus tepat waktu, tersedia manakala dibutuhkan)
 Accuracy (informasi harus akurat / teliti)
 Reduced Uncertainty(inf ormasi ketidakpastiannya harus ditekan/diminimize/diperkecil)
 Element of Surprise (informasi tidak mengandung unsur / elemen kejutan)

Informasi disampaikan kepada pengguna (user) dapat direpresentasikan dalam media:
 Kertas/hardcopy
 Tampilan/display-monitor/video
 Suara/audio
Informasi dibutuhkan oleh manajemen umumnya dalam bentuk laporan. Ada banyak variasi dan tipe laporan antara lain:
 Laporan Periodik
 Laporan Indikator Kunci
 Laporan berdasarkan permintaan (on-call report)
 Laporan Khusus
 Laporan Penyimpangan (exception report)

Laporan dapat di representasikan dalam berbagai bentuk, antara lain:
 Narasi, Tabel
 Grafik dan Gambar
 Kombinasi
 Kertas/hardcopy